Podmienky spracovania osobných údajov

1. Preambula

Spoločnosť REGIONPRESS, s.r.o., so sídlom Pekárska 7489/40A, 917 01 Trnava, IČO: 36252417 je prevádzkovateľom online platformy LepsiaPraca.sk, ktorá umožňuje zamestnávateľom vytvoriť a distribuovať informácie o pracovných ponukách a zároveň poskytuje možnosť uchovávania a spracovania informácií o uchádzačoch, ako aj riadenie procesu výberu zamestnancov. Potenciálnym zamestnancom umožňuje reagovať na tieto pracovné ponuky a prihlásiť sa do výberového procesu na zverejnené pracovné ponuky. Pri tejto činnosti dochádza k spracovaniu osobných údajov.

2. Definícia pojmov

Prevádzkovateľ – spoločnosť REGIONPRESS, s.r.o., so sídlom Pekárska 7489/40A, 917 01 Trnava, IČO: 36252417, DIČ: 2021703552, IČ DPH SK2021703552
Platforma LepsiaPraca.sk – softvér vytvorený a prevádzkovaný Prevádzkovateľom, ktorý zabezpečuje služby a činnosti spojené s náborom zamestnancov, predovšetkým:
- vytvorenie inzerátu na obsadenie voľného pracovného miesta
- zverejnenie inzerátu na rôznych pracovných webových portáloch, sociálnych sieťach, v periodickej tlači a v ďalších kanáloch
Webstránka LepsiaPraca.sk – verejne dostupná časť platformy LepsiaPraca.sk na www.lepsiapraca.sk
Klientská zóna platformy LepsiaPraca.sk – časť platformy dostupná klientom po prihlásení
Pracovné portály – webstránky zamerané na pracovné ponuky
Sociálne siete – internetové platformy umožňujúce zverejňovanie príspevkov širokej verejnosti
Iné webstránky – webstránky, ktoré nie sú pracovnými portálmi ani sociálnymi sieťami
Periodická tlač – tlačené tituly registrované podľa zákona č. 265/2022
Klient – fyzická alebo právnická osoba, ktorá využíva platformu LepsiaPraca.sk na obsadenie pracovného miesta
Pracovná ponuka – informácia o voľnom pracovnom mieste klienta
Návštevník – fyzická osoba, ktorá si prezerá ponuky práce
Uchádzač – fyzická osoba reagujúca na pracovnú ponuku
Osobný údaj – akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej osoby
Životopis – dokument obsahujúci súhrn údajov uchádzača
Databáza životopisov – databáza uchádzačov
Dotknutá osoba – osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú
Spracúvanie osobných údajov – operácie s osobnými údajmi
Poskytovanie osobných údajov – odovzdávanie údajov tretej strane
Sprístupňovanie osobných údajov – umožnenie prístupu k údajom
Súhlas dotknutej osoby – slobodne daný a informovaný prejav vôle súhlasiť so spracovaním údajov
Anonymizácia – úprava údajov tak, aby nebolo možné priradiť ich ku konkrétnej osobe

3. Všeobecné zásady pri spracovaní osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:

súhlas dotknutej osoby
plnenie zmluvy
zákonná povinnosť
ochrana života, zdravia alebo majetku
verejný záujem alebo výkon verejnej moci
oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo tretej strany

Zásady spracúvania: zákonnosť, obmedzenie účelu, minimalizácia, správnosť, obmedzené uchovávanie, integrita a dôvernosť, zodpovednosť.

4. Spracovanie osobných údajov

a) Aké údaje spracúvame

Údaje uchádzačov: meno, priezvisko, email, telefón, životopis, motivačný list a iné prílohy
Údaje klientov: meno, priezvisko, email, telefón, pracovná pozícia
Kontaktné údaje v pracovnej ponuke

b) Ako spracúvame údaje

Údaje uchádzačov sú dostupné len klientovi, ktorý ponuku zverejnil
Údaje klientov sú dostupné prevádzkovateľovi na overenie totožnosti a komunikáciu
Kontaktné údaje uvedené v ponuke sú ďalej zverejnené podľa balíka služieb

c) Právny základ a účel spracovania

Právnym základom je súhlas dotknutej osoby
Účelom je umožniť klientovi osloviť uchádzačov a uchádzačovi zapojiť sa do výberového procesu

5. Práva dotknutej osoby

Právo na prístup k údajom
Právo na kópiu údajov
Právo na opravu
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
Právo na obmedzenie spracovania

Žiadosti sa podávajú písomne na adresu prevádzkovateľa alebo emailom na gdpr@lepsiapraca.sk. Prevádzkovateľ ich vybavuje do 30 dní. Dotknutá osoba sa môže obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov alebo na súd.

6. Kontakty na prevádzkovateľa

Písomne: REGIONPRESS, s.r.o., Pekárska 7489/40A, 917 01 Trnava
Email: gdpr@lepsiapraca.sk